TIETOSUOJASELOSTE

Yleistä tietoa ja ohjeita henkilötietojen käsittelystä

REKISTERINPITÄJÄ
Hyvinvointikylä Oy (y-tunnus 2859649-1)
Pääksniementie 50, 03400 Vihti

Henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset pyydämme osoittamaan: merja.pyhala@hyvinvointikyla.fi

Millaisia tietoja käsittelemme ja mistä saamme tiedot?

Käsittelemme yritys- ja kuluttaja-asiakkaistamme ja yhteistyökumppaneistamme tarpeellisia seuraavia henkilötietoja: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, laskutus- ja maksutiedot.

Lisäksi majoitustoiminnan harjoittamisen osalta käsitellään seuraavia henkilötietoja: henkilötunnus tai sen puuttuessa syntymäaika, kansalaisuus, maa, josta matkustaja saapuu Suomeen ja tarvittaessa matkustusasiakirjan (passi tai henkilökortti) numero sekä matkustajan saapumispäivä ja lähtöpäivä.

Majoittujilta ja tarjoiluja sisältäviin tapahtumiin osallistuvilta voidaan kerätä myös ruokavalio- ja allergiatietoja.

Rekisteritietoihin voidaan myös tarvittaessa liittää asiakaspalautetietoja, tai rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella valokuva- ja videoaineistoa.

Saamme tiedot pääasiallisesti rekisteröidyiltä itseltään tai heidän työnantajiltaan tai matkakumppaneiltaan. Potentiaalisten asiakkaiden tietoja keräämme julkisesti saatavilla olevista luotettavista lähteistä.

Hyvinvointikylä Oy:n verkkosivustot

Keräämme tietoja verkkosivuillamme vierailevista evästeiden avulla. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita laitteesi vastaanottaa ja lähettää, kun vierailet verkkosivuillamme. Eväste sisältää yleensä anonyymin tunnistenumeron, eikä vahingoita laitettasi (esimerkiksi tietokone, älypuhelin tai tablet). Kun vierailet verkkosivustollamme seuraavan kerran, selaimesi lukee laitteellesi tallennetun evästeen ja välittää tiedot takaisin verkkosivustollemme. Evästeet mahdollistavat paremmin kohdennettujen palveluiden tarjoamisen sekä oman toimintamme kehittämisen. Yksittäistä verkkosivumme käyttäjää ei voida tunnistaa pelkästään evästeen tai vastaavien teknologioiden käytön kautta.

Facebook ja Instagram

Kun vierailet Facebook tai Instagram-sivustollamme, henkilötietojen käsittelystä vastaa osittain myös Meta Platforms Ireland Ltd., joka on yhteisrekisterinpitäjä.

Facebookin tietosuojakäytäntöön voit tutustua osoitteessa facebook.com/privacy/policy

ja Instagramin tietosuojakäytäntöön voit tutusta osoitteessa privacycenter.instagram.com/policy

Lisätietoa yhteisrekisterinpitäjyydestä ja käsittelystä saat vuorostaan osoitteesta facebook.com/legal/controller_addendum

Kun vierailet Facebook-sivustollamme, Facebook voi käsitellä muitakin henkilötietoja. Tästä käsittelystä vastaa yksinomaan Facebook, emmekä me voi vaikuttaa käsittelyyn. Lisätietoa Facebookin käsittelytoimista saat osoitteesta facebook.com/privacy/policy

Voit myös ottaa yhteyttä Facebookin tietosuojavastaavaan käyttämällä lomaketta, mikä avautuu osoitteessa help.meta.com/support/privacy

Kun vierailet LinkedIn-sivustollamme, henkilötietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen ja LinkedInin tietosuojakäytännön mukaisesti [linkedin.com/legal/privacy-policy].

Mihin tarkoituksiin tietoja käytämme ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelemme kuluttaja-asiakkaidemme, yritysasiakkaidemme yhteyshenkilöiden ja yhteistyökumppaneidemme henkilötietoja täyttääksemme toimeksiannon, pitääksemme asiakkaisiimme yhteyttä ja laskuttaaksemme palveluistamme, markkinoidaksemme palveluitamme, hoitaaksemme kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät lakisääteiset velvoitteemme, kehittääksemme yritystoimintaamme sekä täyttääksemme muut velvollisuutemme tuotteisiimme ja palveluihimme liittyen.

Majoituspalveluiden yhteydessä käsittelemme majoitus- ja ravitsemistoiminnasta annetun lain edellyttämiä matkustajatietoja matkustajailmoituksen laatimiseksi, henkilöllisyyden varmistamiseksi sekä viranomaisvelvoitteiden täyttämiseksi. Matkustajatietoja ja matkustajarekisteriä käytetään myös yleisen järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi, rikosten ennalta estämiseksi ja selvittämiseksi sekä tilastojen laatimiseen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen (tuotteen tai palvelun toimittaminen sopimuksen mukaisesti, palveluiden laskutus), lakisääteinen velvoite (kirjanpito, matkustaja-ilmoitukset), Hyvinvointikylän oikeutettu etu (asiakasviestintä ja -markkinointi, yritystoiminnan kehittäminen, järjestyksen ja turvallisuuden ylläpito, tilastojen laatiminen) tai rekisteröidyn suostumus (sähköinen suoramarkkinointi, ruokavalio- ja allergiatiedot, valokuvat ja videot).

Emme tee automatisoituja päätöksiä, joilla olisi sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.

Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Käsittelemme kuluttaja-asiakkaidemme, yritysasiakkaidemme yhteyshenkilöiden ja yhteistyökumppaneidemme henkilötietoja sopimussuhteen ajan ja kymmenen (10) vuotta sen päättymisen jälkeen siinä laajuudessa kuin se on tarpeen sopimussuhteen täyttämiseksi, yritystoimintamme kehittämiseksi ja palveluidemme markkinoimiseksi.

Kirjanpitoaineistoon sisältyviä henkilötietoja säilytetään lakisääteisen säilytysajan mukaisesti, lähtökohtaisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Matkustajailmoitukset ja matkustajatiedot säilytetään yhden vuoden ajan matkustajailmoituksen allekirjoituspäivästä, minkä jälkeen ne hävitetään, ellei samaa tietoa ole tarpeen säilyttää erillisenä kirjanpito-, laskutus- tai markkinointiaineistona muun lainmukaisen perusteen nojalla.

Potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja käsittelemme toistaiseksi niin kauan, kunnes hänestä/siitä tulee asiakkaamme, ja muutoin kahden (2) vuoden ajan, ellei henkilö vaadi sitä ennen tietojaan poistettavaksi.

Siirrämmekö ja luovutammeko henkilötietojasi kolmannelle?

Henkilötietoja voidaan antaa käsiteltäväksi palveluntarjoajille siinä määrin kuin se on tarpeen palveluiden tuottamiseksi, laskutuksen ja kirjanpidon hoitamiseksi, tietojen säilyttämiseksi tai muiden välttämättömien toimintojen toteuttamiseksi. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi kirjanpito- ja laskutusjärjestelmän toimittaja sekä muut IT- ja taloushallinnon palveluntarjoajat. Nämä palveluntarjoajat käsittelet henkilötietoja Hyvinvointikylän toimeksiannosta ja lukuun.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan tietopyynnön perusteella sekä rekisteröidyn antaman suostumuksen sallimissa rajoissa kolmannelle.

Siirrämmekö henkilötietojasi EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle?

Saatamme palveluja tarjotessamme käyttää eri puolilla maailmaa sijaitsevia resursseja ja palvelimia. Saatamme siten siirtää henkilötietojasi palvelujen käyttömaan ulkopuolelle ja mahdollisesti myös EU:n ja ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, joiden tietosuojalainsäädäntö on erilainen.

Jos henkilötietojesi käsittely edellyttää niiden siirtoa EU/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme, että siirto tapahtuu tietosuojalainsäädännön edellyttämin tavoin, esimerkiksi EU:n komission vakiosopimuslausekkeita käyttäen.

Tiedot nykyisistä palveluntarjoajistamme ja yhteistyökumppaneistamme EU:n tai ETA:n ulkopuolella toimitetaan pyynnöstä.

Miten pidämme huolta henkilötiedoistasi?

Henkilötietoja käsitellään digitaalisessa muodossa ja tarvittaessa paperimuodossa. Digitaalisia tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Paperilla olevia tietoja säilytetään lukitussa säilytystilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Henkilötietoihin on pääsy ainoastaan niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

Tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on oikeus:

saada tieto henkilötietojesi käsittelystä
saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa, mitä tietoja käsittelemme
pyytää tarvittaessa tietojesi korjaamista tai täydentämistä
kieltäytyä suoramarkkinoinnista
peruuttaa suostumuksesi
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin, kuin henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuun
pyytää ja saada omat tietosi poistetuksi rekisteristä
halutessasi toimitamme sinulle tai toiselle rekisterinpitäjälle csv-tiedostona henkilötietosi edellyttäen, että olet itse toimittanut ne meille ja käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen
vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista

Näitä oikeuksia voit käyttää esittämällä meille pyyntösi sähköpostitse: merja.pyhala@hyvinvointikyla.fi

Varmistamme pyynnön oikeellisuuden ja toteutamme pyytämäsi toimenpiteen paitsi, jos meillä on lakisääteinen velvoite, joka estää pyynnön toteuttamista.

Jos peruutat antamasi suostumuksen, ei se vaikuta ennen peruuttamista toteutetun henkilötietojesi käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksesi voit peruuttaa sähköpostitse: merja.pyhala@hyvinvointikyla.fi

Sinulla on myös aina oikeus tehdä ilmoitus Suomen tietosuojavaltuutetulle [https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle], tai sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, mikäli katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Minkä maan lainsäädäntöä tietojesi käsittelyyn sovelletaan?

Rekisterinpitäjän henkilörekistereihin ja niihin sisältyvien henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan Suomen lainsäädäntöä sekä suoraan Suomessa sovellettavaa EU:n lainsäädäntöä, kuten EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Miten voimme päivittää tätä tietosuojaselostettamme?

Kehitämme jatkuvasti liiketoimintaamme ja se saattaa tarkoittaa myös henkilötietojen käsittelyyn liittyviä muutoksia. Päivitämme tarvittaessa tämän tietosuojaselosteen vastaamaan muuttuneita toimintatapojamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muutoksiin. Suosittelemme tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.

Jos alamme käsitellä henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötietosi kerättiin, ilmoitamme asiasta ja päivitetystä tietosuojaselosteesta ennen kyseistä jatkokäsittelyä. Muiden muutosten osalta tiedotamme verkkosivuillamme tämän tietosuojaselosteen päivittämisestä.

Tätä tietosuojaselostetta on päivitetty viimeksi 09.06.2026.

> Etusivulle